- Процедура заміни паспорта
- Вимоги до документів
- Заміна закордонного паспорта дитині
- Оформлення через інтернет
- Терміни оформлення і вартість
- Коли можна міняти документ
Закордонний паспорт видається на 5 або 10 років, в залежності від типу, і після закінчення цього терміну потрібно оформляти новий документ. Процедура заміни не сильно відрізняється від первинного оформлення, хоча і має свої нюанси. Розглянемо докладно, як поміняти закордонний паспорт і коли це потрібно робити, щоб не порушити плани поїздки за кордон. 
Як поміняти закордонний паспорт після закінчення терміну
Процедура заміни паспорта
зміст матеріалу
біометричний закордонний паспорт діє 10 років, звичайний - 5 років. Якщо ви регулярно робите закордонні поїздки, звертатися з приводу заміни паспорта слід не пізніше, ніж за півроку до закінчення зазначеного терміну, адже на оформлення нового документа потрібен час. Якщо ж подорожуєте ви раз в декілька років, обміняти закордонний паспорт можна коли завгодно, навіть якщо термін дії завершився 2-3 роки тому або ще раніше.
біометричний закордонний паспорт
Видачею таких документів займається міграційна служба, і звертатися слід в районне відділення за місцем проживання, постійного або тимчасового. Відвідувати відділення УФМС доведеться двічі: спочатку для здачі документів, потім для отримання паспорта.
УФМС займається заміною закордонних паспортів
Згідно із законодавством РФ, закордонні паспорти старого зразка можна міняти на такі ж або на біометричні, і навпаки. Заявник сам вибирає, який тип документа йому краще.
як змінюють закордонний паспорт :
- заявник збирає пакет документів і заповнює анкету;
- особисто здає все в відділення УФМС або завантажує скани документів на сайт управління;
- оплачує мито і додає квитанцію до документів;
- в зазначений співробітниками служби день заявник приходить до відділення і отримує новий закордонний паспорт.
Подача документів та отримання паспорта в УФМС
Старий закордонний паспорт з терміном дії, що здавати не потрібно, але якщо до закінчення цього терміну залишається хоча б місяць, співробітники УФМС його обов'язково забирають і анулюють. Виняток становлять паспорта, в яких залишилися діючі візи. У цьому випадку, щоб залишити документ у себе, необхідно подати відповідну заяву. Скористатися таким паспортом вже буде неможливо: співробітники відділення видаляють номер з першої сторінки документа і ставлять спеціальний штамп.
Вимоги до документів
Для заміни закордонного паспорта необхідні ті ж документи, що і для первинного оформлення:
- внутрішній паспорт;
- анкета;
- фотографії;
- трудова книжка або виписка з неї;
- довідка або військовий квиток (чоловікам 18-27 років);
- дозвіл від командування на фірмовому бланку (для військовослужбовців);
- квитанція встановленої форми.
Зразок заяви на видачу закордонного паспорта
Якщо з часу отримання попереднього паспорта ви міняли ім'я / прізвище , Обов'язково потрібно докласти документальні свідчення цього.
Якщо необхідно внести в закордонний паспорт дані про дітей, має бути поданий свідоцтва про народження і по 2 фото на кожну дитину.
Приклади дитячих фото на документи
Анкету потрібно завантажити на сайті УФМС, заповнити на комп'ютері і роздрукувати в двох примірниках. Допускається заповнення від руки, але обов'язково друкованими літерами, без будь-яких виправлень і помарок. Паста в ручці повинна бути синього або чорного кольору, використання інших квітів заборонено. Вклеювати фото і підписувати заповнений бланк слід вже в присутності інспектора УФМС.
Зразок заповнення заяви
Фотографії можуть бути кольоровими або чорно-білими, стандартного розміру 35х45 мм. Так як документ видається на тривалий термін, фотографуватися найкраще перед самим візитом в відділення УФМС або безпосередньо там, щоб зображення якомога довше збігалося з реальною особою. Фото, яким більше півроку, для цих цілей використовувати не можна.
Вимоги до фото
Що стосується квитанції про оплату, то, згідно з адміністративним регламентом (п. 31.2), заявник може не надавати її в службу УФМС разом з іншими документами. Для підтвердження факту оплати співробітники УФМС самі направляють запит в Федеральне казначейство. Але варто врахувати, що це займає додатковий час і збільшує терміни оформлення.
Квитанція на оплату держмита
Заміна закордонного паспорта дитині
Щоб поміняти старий закордонний паспорт дитині, знадобляться наступні документи:
- заява-анкета (1 прим.);
- свідоцтво про народження;
- посвідчення особи одного з батьків;
- 2 фото;
- старий закордонний паспорт дитини.
Старий закордонний паспорт дитини
Якщо представниками неповнолітнього є не батьки, а опікуни або усиновителі, вони повинні обов'язково прикласти документальне підтвердження своїх прав. При оформленні паспорта дітям від 14 років додатково потрібні їхні внутрішні паспорти. Присутність самих дітей для подачі документів не обов'язково, як і при отриманні паспорта, але тільки до 14 років. Діти, які досягли цього віку, повинні самі отримувати закордонний паспорт і ставити свій підпис на документах.
Оформлення через інтернет
Для зручності та економії часу багато зараз вважають за краще міняти закордонні паспорти через інтернет . Для цього необхідно пройти реєстрацію на порталі «держпослуги», яка займе зовсім небагато часу. Після цього можна приступати до подачі заяви.
Крок 1. Зайдіть в особистий кабінет і виберіть послугу «оформлення закордонного паспорта».
Вхід в особистий кабінет
вибір послуги
Крок 2. Виберіть потрібний зразок документа - старий або новий (тут розглянемо старий зразок).
Вибір типу паспорта
вибір віку
Крок 3. Внесіть в анкету дані документів з наведеного вище списку.
Заповнення персональних даних
Паспортні данні
Вибір типу звернення
Крок 4. Завантажте фотографію і заповніть залишилися пункти.
Завантаження фото
Пункти 5-7 анкети
Пункти 8 і 9
Пункт 10 (поставте галочки в пунктах згоди)
Крок 5. Ретельно перевірте введену інформацію і надішліть заяву, вибравши зручний для вас спосіб оповіщення - по електронній пошті, SMS або через мобільні додатки.
Крок 6. З підрозділи ГУВМ МВС дочекайтеся повідомлення про прийом документів та повідомлення про оплату разом з бланком квитанції. Сплатіть мито в банку або онлайн (зі знижкою).
Крок 7. Дочекайтеся запрошення до районного відділу ГУВМ МВС і візьміть з собою весь пакет документів для звірки.
Крок 8. У зазначений термін приходите за готовим паспортом.
Таким же чином здійснюється подача заяви на біометричний паспорт. Різниця лише в тому, що під час першого візиту в міграційну службу вас обов'язково сфотографують в біометричної кабіні, оскільки для нового зразка паспорта необхідні цифрові фото.
Порада. Якщо з яких-небудь причин ви не змогли своєчасно надати оригінали документів, можна звернутися до співробітників УФМС і перенести візит. Але врахуйте, що в разі неявки на протязі півроку з моменту прийому анкети, процес оформлення буде припинений і доведеться подавати заяву заново.
Терміни оформлення і вартість
Як і в разі первинного оформлення, заміна закордонного паспорта триває не більше місяця, якщо заявник звернувся за місцем прописки, і не більше 4 місяців при зверненні за місцем тимчасової реєстрації. Термінова заміна здійснюється протягом 3-10 діб, але причина такої терміновості повинна бути вагомою і підтвердженої документально.
Терміни виготовлення закордонного паспорта
Розмір держмита не залежить від того, скільки разів ви міняєте закордонний паспорт:
- плата за біометричний документ складає 1050 рублів для тих, кому ще не виповнилося 14 років, і 2450 рублів для дорослих;
- за старий зразок потрібно заплатити 700 рублів для дитини, і 1400 рублів для дорослого.
Коли можна міняти документ
Як правило, при зверненні на заміну закордонного паспорта ніяких проблем не виникає, якщо термін дії документа повністю закінчився або до закінчення терміну залишається не більш ніж півроку. Ті ж, хто бажає обміняти паспорт раніше, часто стикаються з відмовою в оформленні з боку співробітників УФМС. Це суперечить міграційним правилам, адже, згідно з регламентом, ніяких обмежень для дострокової заміни документа немає. Якщо ви отримали необґрунтовану відмову, слід звернутися до начальника даного відділення або ж до регіонального представництва ФМС для вирішення питання. При цьому важливо аргументувати необхідність такої заміни, хоча б в усній формі.
проведені перевірки
Наприклад, якщо вам має бути тривале відрядження (більше 6 місяців), а паспорт буде дійсний ще 7-8 місяців, можуть виникнути проблеми з отриманням візи. Крім того, у багатьох країнах обов'язковою умовою для в'їжджають осіб є дійсність закордонного паспорта протягом 3-6 місяців після завершення поїздки. У таких ситуаціях заміна просто необхідна і співробітники УФМС не мають права відмовляти в прийомі документів.
Крім закінчення терміну є і інші вагомі причини для отримання нового закордонного паспорта .
Підстави для заміни Опис 
Відсутність вільних сторінок
При частих поїздках сторінки паспорта використовуються дуже швидко, задовго до закінчення терміну дії. А щоб отримати візу в більшість країн, необхідно мати в паспорті мінімум дві чисті сторінки. Так що якщо ви бачите, що в документі вільних сторінок не більше 2, а потрібно ще проставляти візи, потрібно подавати заявку на заміну 
зміна прізвища
Невідповідність прізвищ в закордонному і внутрішньому паспортах може стати підставою для відмови у відкритті візи. І хоча за російським законодавством використання закордонного паспорта зі старим прізвищем допускається, при в'їзді в іншу країну це може викликати певні проблеми. Звертатися до відділу УФМС можна тільки після зміни внутрішнього паспорта і в переліку документів має бути присутнім свідоцтво про зміну прізвища 
псування документа
Якщо закордонний паспорт пошкоджений, інформація на сторінках важко розрізняються або зовсім не читається, його заміна без проблем здійснюється на будь-якому терміні дії. Зіпсованим паспорт вважається і в тому випадку, якщо на його сторінках присутні сторонні мітки особистого характеру, сторонні записи 
Зміни зовнішності власника
Фотографія повинна точно відповідати зовнішності, щоб співробітники прикордонних служб могли без зусиль ідентифікувати людину. При значній зміні зовнішності (серйозних травмах особи, пластичні операції і т.д.) закордонний паспорт доведеться міняти в обов'язковому порядку, інакше документ буде визнаний недійсним. Це стосується і дітей, особливо малюків, які через 2-3 роки стають невпізнанними 
втрата паспорта
Закордонні паспорти часто губляться їх власниками, нерідко їх крадуть разом з іншими документами або речами. У такій ситуації спочатку потрібно заявити про втрату документа до відповідних служб, і тільки потім звертатися в управління УФМС для отримання нового. Якщо паспорт був загублений в іншій країні, звертатися із заявою слід в посольство РФ.
Інших причин звертатися в службу ФМС раніше покладеного терміну немає, головне - не пропустити, коли ці терміни підійдуть. Плануючи поїздку за кордон, заздалегідь переконаєтеся, що ваш закордонний паспорт в повному порядку, і подорожі ніщо не завадить.