Як можна розбивати відпустку по Трудовому Кодексу та що чекає на порушників

1. На скільки частин можна розділити відпустку
2. Відпочинок в робочі дні
3. Відпустка, що припадає тільки на вихідні
4. Поділ додаткової відпустки
5. Відкликання з відпустки
6. оформлення
7. Заява
8. Відповідальність за порушення

Кожен працівник має право на щорічну оплачувану відпустку тривалістю не менше 28 календарних днів (ст. 155 ТК). Керівник підприємства може збільшити цей період, зафіксувавши зміни колективним договором або внутрішніми нормативними актами (ст. 120 ТК), при цьому будь-яке зменшення мінімальної тривалості відпочинку буде неправомірним.

Також законодавством передбачена можливість використання відпускного періоду не відразу, а частинами, в різні пори року. Як можна ділити відпустку по Трудовому кодексу, залежить виключно від бажання співробітника. Необхідність в цьому може виникнути з ініціативи:

1. Працівника, в зв'язку з сімейними обставинами або з інших причин бажає взяти частину відпустки в певний час.
2. Керівника, що зазнає постійну нестачу в співробітниках, або потребує їх мобілізації для вирішення складної виробничої ситуації.

Керівник не має права перешкоджати бажанням працівника розділяти відпустку на свій розсуд, тоді як ті ж дії з боку самого начальства вимагають обов'язкової згоди співробітника.

На скільки частин можна розділити відпустку

При розподілі відпустки не можна порушувати правило, встановлене ст. 125 ТК і відповідне вимогу Конвенції Міжнародної організації праці № 132 від 6 вересня 2011 р Конкретно, тривалість хоча б однієї його частини не повинна бути менше 14 календарних днів. Чи можна розбивати відпустку по днях, Трудовим кодексом не визначено. Теоретично, другу половину відпустки можна розділяти на скільки завгодно дрібні періоди, навіть і складаються з одного дня.

Дані дії не будуть суперечити законодавству, хоча і, напевно, зустрінуть деякий опір з боку керівництва. Крім цього, нарахування допомоги за надто малий період відпочинку також кілька більш скрутний. Для самого працівника вихід у відпустку на настільки короткі інтервали можна віднести до отримання повноцінного відпочинку.

Збираючись розділити свою відпустку на частини, працівник повинен чітко знати, скільки днів відпустки йому належить в цьому році, і як він зможе подробити свій відпочинок. Адже можливо він працює менше року, і його відпустка буде менше 28 днів. Або у нього є особливі привілеї і відпустку більш тривалий, а може бути у працівника залишився відпустку з минулого періоду. Як розрахувати кількість відпускних днів у кожному конкретному випадку, дізнавайтеся тут .

Відпочинок в робочі дні

Існують різні способи того, як можна розбивати відпустку по Трудовому кодексу. Він може бути розділений на частини, які включають в себе і робочі, і вихідні дні. Однак працівник має право подати заяву на відпочинок протягом п'яти робочих днів. З огляду на попередні вихідні дні і наступні, він подовжує, тим самим, свою відпустку на чотири дні.

Фактично, співробітник відпочиває дев'ять днів, з яких оплачуються п'ять - входять у відпустку. Застосувавши таку систему розбивки до всього чотириденний періоду, дозволеному до поділу, працівник може збільшити загальну тривалість відпустки на десять днів. Звичайно, відпускні при цьому будуть нараховані тільки за 28 календарних днів.

Відпустка, що припадає тільки на вихідні

Брати відпустку у вихідні співробітникові не має сенсу, так як він і без цього відпочивав би в ці дні. Проте, такі ситуації вигідні для роботодавця, чому і мають місце на підприємствах. Іншими словами, працівникові надаються обов'язкові 14 днів неподільного відпустки, після чого решта розподіляється по суботах і неділях - виходять сім відрізків по два дня.

Таким чином, роботодавець має повний штат співробітників, практично не виходять у відпустку. Різниця лише в тому, що за вихідні дні, що припадають на відпускні періоди, нараховується заробітна плата. З формальної точки зору такий поділ щорічної оплачуваної відпустки на частини чи не порушує норми Трудового кодексу, але все ж є незаконним навіть при наявності добровільної згоди працівника. Оскільки співробітник має право на відпустку з 28 днів (ст. 21 ТК; ч. 5 ст. 37 Конституції), яке при описаної схемі не буде реалізовано. Постійне її застосування може спровокувати перевірку Трудовий інспекції та накладення штрафних санкцій.

часто працівники планують на відпустку заходи, які можна здійснити тільки в будній день (наприклад, похід до стоматолога). Якщо ж роботодавець не погоджується надати працівникові відпустку на будні дні і наполягає на відпочинку виключно у вихідні, то працівник може написати заяву на відгул з формулюванням « Прошу надати мені відгул в рахунок відпустки »І вказавши поважну причину свого майбутнього відсутності.

Поділ додаткової відпустки

Додаткова відпустка надається за роботу у важких і шкідливих умовах праці і, в сукупності з основним, перевищує покладені 28 днів (ст. 115 ТК). Про надання додаткової відпустки за шкідливі умови праці в 2019 році читайте в статті https://otdelkadrov.online/11044-raschet-predostavlenie-otpuska-za-vrednye-usloviya-truda-po-tk-rf . Його також можна розбивати на більш дрібні відрізки, хоч це прямо і не зазначено в законодавстві. Непрямим дозволом цього можна вважати можливість заміни додаткової відпустки на грошову компенсацію (ст. 127 ТК).

Відкликання з відпустки

Викликати співробітника на роботу до закінчення відпустки у разі виробничої необхідності можна лише за його згодою (ч. 2 ст. 125 ТК). Частину відпочинку він може використовувати в будь-який час року за власним вибором або приєднати її до наступної відпустки, якесь рішення відбивається в випущеному наказі. Відмова працівника виконати вимогу начальства не може бути прирівняний до порушення трудової дисципліни (п. 37 Пост. Пленуму ВС № 2 від 17 березня 2004 р.) Дізнайтеся тут , В яких випадках можливе відкликання працівника з відпустки.

Якщо працівник вже використав 14 днів відпочинку, розділивши їх на частини, відкликати його з решти половини відпустки неправомірно. Також, навіть при наявності згоди, заборонено переривати відпочинок працівників:

• які не досягли 18 років;
• вагітних;
• що працюють у важких і небезпечних умовах.

Далі в відео про поділ щорічної оплачуваної відпустки на частини

оформлення

Поділ відпустки по Трудовому кодексу проводиться на підставі:

Оплата частин відпустки

Розрахунок відпускних здійснюють в залежності від заяви працівника. Якщо воно написано з понеділка по неділю, то роботодавець виплатить відпускні за 7 днів. Коли заява написана з понеділка по п'ятницю, то працівник отримає відпускні тільки за ці дні, але фактично відпочине ті ж сім днів. Якщо ж заява написана на суботу-неділю, то працівник отримає відпускні за два вихідних дня, які він відгуляв б в будь-якому випадку.

1. Графіка відпусток на майбутній рік, в який заносяться дати всіх складових частин відпустки. Даний документ пред'являється співробітникам для ознайомлення і узгодження, факт скоєння яких підтверджується їх підписами.
2. Письмової заяви працівника. Цей варіант доцільний в компаніях з нечисленним штатом, а також в разі поділу відпустки вже після затвердження графіка відпусток на наступний рік .

Другий варіант вимагає деяких додаткових дій:

1. У кутку заяви вказується рішення директора.
2. Випускається наказ про поділ відпустки (форма Т-6), завірений підписом керівника та печаткою організації. Вміщені в ньому відомості ідентичні зазначеним в заяві.
3. Бухгалтер заповнює записку-розрахунок (форма Т-60) для нарахування відпускних.
4. Інформація, що стосується відпустки, заноситься до особової картки працівника.
5. Дані в табелі, що враховує час роботи, піддаються зміні.
6. У графіку відпусток відзначаються нові дати, а причина і дата змін вносяться в графу перенесення відпочинку.

Заява

Заява про розбивці відпустки має містити:

• найменування та адреса організації;
• ПІБ заявника;
• суть прохання, бажано з поясненням причин, що збільшить ймовірність позитивного рішення;
• бажані дати виходу у відпустку і його завершення;
• дату подання заяви;
• підпис співробітника.

Відповідальність за порушення

Чи має право роботодавець розділити відпустку без згоди співробітника, визначає Лист Роструда № 2143-6-1 від 17 липня 2009 г. Дану дію буде неправомірним, як і рішення про розбивці відпустки, визначенні тривалості його частин і періоду, на який вони будуть припадати. Те саме можна сказати і до видання внутрішніх нормативних актів, розпорядчих такий поділ (ст. 8 ТК). Тому керівнику необхідно діяти методом переконання з описом несприятливої ​​обстановки, що склалася на підприємстві.

Якщо працівник не згоден розділяти відпустку або виходити на роботу до його закінчення, він має право проігнорувати наказ начальства. У разі виникнення негативних наслідків потрібно звернутися до Інспекції праці. Будь-яке примушення в такій ситуації буде визнано адміністративним правопорушенням, класифікованих ч. 1 ст. 5.27 КоАП. За його вчинення накладаються попередження або штрафні стягнення в розмірі:

• 1000-5000 р. для директора або індивідуального підприємця.
• 30000-50000 р. для підприємства.

Ми готові відповісти на виниклі питання - питайте в коментарях