Щоб почати розробку проекту будівництва, замовник повинен пройти два першочергових етапи: оформлення документів на земельну ділянку та отримання вихідних даних. Далі цикл узгодження проекту, в залежності від категорії складності об'єкта будівництва, триває проходженням експертизи та отриманням дозволу на початок виконання будівельних робіт (реєстрації декларації про початок будівельних робіт). Коли ж будівля вже побудовано, необхідно пройти його інвентаризацію і ввести об'єкт в експлуатацію. Після цього забудовник отримує свідоцтво про право власності. З точки зору формальних термінів проходження кожного з етапів, проекти узгоджуються досить швидко.
Етап перший: оформлення документів на земельну ділянку. До числа документів, що засвідчують право власності на землю, відносяться: свідоцтво про право власності, договір оренди земельної ділянки, договір суперфіцію. У контексті даного етапу забудовникам важливо врахувати: єдиний випадок, коли земля не потрібна - це реконструкція (капітальний ремонт) в рамках існуючого фундаменту будівлі. Тобто, якщо ви володієте будинком і з якихось причин не маєте прав на землю або вони не формалізовані, ви можете зробити тільки реконструкцію (капітальний ремонт).
Етап другий: отримання вихідних даних. На цьому етапі суб'єкти містобудівної діяльності стикаються з місцевою владою для отримання містобудівних умов і обмежень. Далі ресурсопостачальними організації в 15-30-денний термін видають технічні умови, після чого замовник спільно з проектувальником роблять завдання на проектування.
Етап третій: експертиза проекту будівництва. Експертизу проекту будівництва проводять експертні організації, які відповідають критеріям, встановленим указом Мінрегіону України протягом 15-90 днів. Принциповий момент - на сьогоднішній день експертизу можуть проводити не тільки державні органи, а й компанії, що мають право проводити експертизу будівельних проектів. Це не стосується державних об'єктів, об'єктів, які будуються за бюджетні гроші, гроші державних і комунальних підприємств. Однак демонополізація ринку експертизи вже привела до утворення конкуренції в сегменті, і, відповідно, підвищенню якості експертизи проектів.
Етап четвертий: отримання дозвільних документів на початок виконання будівельних робіт. З набранням чинності ЗУ "Про регулювання містобудівної діяльності" даний етап відрізняється для об'єктів I-III і IV-V категорій складності по термінах і одержуваних документів. Для об'єктів I-III категорії складності забудовнику необхідно тільки зареєструвати декларацію про початок будівельних робіт. Терміни проходження даного етапу становлять лише 5 днів. Для об'єктів IV-V категорій складності потрібно отримати дозвіл на початок проведення будівельних робіт. Термін отримання - 10 робочих днів. Крім цього, замовник зобов'язаний протягом семи календарних днів з дня реєстрації декларації або отримання дозволу на виконання будівельних робіт письмово поінформувати місцеву держадміністрацію або орган місцевого самоврядування, а також державні органи у сфері пожежної та техногенної безпеки, про початок виконання робіт.
Етап п'ятий: інвентаризація. Отримання технічного паспорта на об'єкт будівництва. Технічний паспорт видається в встановлені в договорі терміни суб'єктами господарювання, що здійснюють технічну інвентаризацію об'єктів нерухомості.
Етап 6: введення об'єкта в експлуатацію. Як і для отримання дозволу на початок виконання будівельних робіт, для введення об'єкта в експлуатацію забудовнику необхідно звернутися в територіальні органи Держархібудінспекцією України. І для об'єктів I-III категорій складності, та для IV-V категорій, термін проходження етапу ідентичний і формально складає 10 робочих днів. Різняться одержувані забудовником документи: для I-III категорій це зареєстрована Декларація про готовність об'єкта до експлуатації, для IV-V - Сертифікат на підставі Акта готовності об'єкта до експлуатації. Якщо в першому випадку документ виключно декларується, то в другому архістройінспекція проводить чотириденний перевірку об'єкта не залежно від розмірів і складності об'єкта.
Етап 7: отримання свідоцтва про право власності. Це останній етап в циклі узгодження проекту будівництва, який ми проходимо в Державній реєстраційній службі. Терміни отримання документа - 14 робочих днів.
Про це Ігор Гур'єв розповів на конференції "Як узгодити проект в нових умовах", яка відбулася 6 листопада 2013 . Захід організовано бізнес-порталом Delo.Ua і Будівельної компанією "Солід" за підтримки Державної архітектурно-будівельної інспекції України.