- Облік готівкового і безготівкового розрахунку з покупцями і замовниками
- Організація безготівкових розрахунків
- Розрахунки готівкою з покупцями в 2019 році
- Готівкові і безготівкові розрахунки в 2019 році
При організації готівкових та безготівкових розрахунків з покупцями і замовниками потрібно враховувати і правила ведення касових операцій для оплати готівкою, і ліміт розрахунку готівкою між юридичними особами, і порядок ведення розрахунків у безготівковій формі. Норми і практика їх застосування - в цій статті.
зміст:
1. Облік готівкового і безготівкового розрахунку з покупцями і замовниками
2. Організація безготівкових розрахунків
3. Розрахунки готівкою з покупцями в 2019 році
Облік готівкового і безготівкового розрахунку з покупцями і замовниками
У відносинах з клієнтами можливий готівковий і безготівковий розрахунок. Ви зобов'язані надати покупцеві право вибору форми оплати - готівкою або безготівково.
Ви маєте право приймати платежі тільки в зручній вам формі, якщо виручка без ПДВ або балансова вартість активів компанії за минулий рік склала не більш 60 млн руб.
У всіх інших випадках потрібно передбачити можливості прийому платежів в різних формах. В тому числі, вам знадобиться відповідне обладнання для роботи з пластиковими картами.
Читайте докладніше: Еквайринг і онлайн-каса: принципи роботи і як підключити
При виборі касової техніки дивіться на наявність в апарата функції прийому безготівкових платежів.
Облік розрахунків з покупцями і замовниками зручно вести через програму автоматизації бизнес.Ру. При торгівлі з використанням ККТ дані про кожну готівковій та безготівковій касової операції автоматично надходять з касових пристроїв (POS-терміналів або фіскальних реєстраторів) і акумулюються в програмі, забезпечуючи актуальну картину продажів.
Корисні документи для скачування
завантажити
У разі безготівкових розрахунків за договорами вся історія розрахунків з конкретним контрагентом відбивається на окремій сторінці. Можна відстежити загальний стан розрахунків прямо з головної сторінки програми автоматизації, а при бажанні - деталізувати інформацію по цікавлять вас позиціях.
Програма також формує звіти по розрахунках в зручній вам формі, які дозволяють відстежувати стан дебіторської заборгованості.
Організація безготівкових розрахунків
Безготівкові розрахунки відрізняються тим, що жодна сторона таких грошових розрахунків не бачить живих грошей. Всі платежі здійснюються через банк.
При здійсненні безготівкових розрахунків дотримується черговість платежу. Якщо грошей на вашому банківському рахунку трохи, банк буде перераховувати кошти за зобов'язаннями в порядку черговості платежу.
Бухгалтер проставляє її у відповідному полі платіжки. Вплинути на черговість платежу ви ніяк не можете - вона встановлена законодавством і виглядає так:
- перша черга - компенсація шкоди життю і здоров'ю та сплата аліментів;
- друга черга - вихідну допомогу і авторські гонорари;
- третя черга - зарплата і розрахунки з державою по податках і внесках (в основному, простроченим);
- четверта черга - виплати за іншими виконавчими документами;
- п'ята черга - всі інші платежі, в тому числі поточні по податках і внесках.
Документи однієї черги банк обробляє в порядку надходження платіжок. Загалом, як би вам не хотілося, припустимо, скоріше виплатити кредит, врахуйте, що зарплата співробітників все одно буде для банку найголовніше.
Форми безготівкових розрахунків вибирає клієнт банку (тобто ви) із загального доступного списку, який стверджує Банк Росії. При безготівкових розрахунках з покупцем форма розрахунків прописується в договорі.
До розрахунків по безналу відноситься також організація платежів в роздрібному магазині з використанням платіжних карт. При прийомі карткового платежу у покупця ви зобов'язані видати йому касовий чек, а якщо працюєте без контрольно-касової техніки - то відповідний бланк суворої звітності.
Спробуйте онлайн-касу бизнес.Ру з можливістю працювати як з автономними банківськими терміналами, так і з підключенням терміналу до програми. Створюйте в системі дисконтні та бонусні карти і віддалено контролюйте роботу магазину.
Спробуйте прямо зараз онлайн-касу бизнес.Ру з безкоштовною технічною підтримкою >>>
Крім того, термінал з прийому банківських карт видає квитанцію (сліп-чек). Один примірник залишається вам (касиру), другий отримує покупець.
Якщо на сліп-чеку необхідний підпис клієнта, ваші співробітники обов'язково повинні попросити клієнта розписатися. Для цього на кожному робочому місці касира повинна бути друкарська ручка.
Якщо у вас великий відсоток карткових оплат і ви хочете оточити своїх покупців комфортом і турботою, запропонуйте їм також спеціальні підкладки з рівною поверхнею, на яких розписуватися зручніше, ніж на вільної поверхні каси або на прилавку.
Читайте також: Електронний чек: особливості формування і відправка покупцеві
Розрахунки готівкою з покупцями в 2019 році
Готівкові розрахунки здійснюються «живими» купюрами і монетами, без участі банків. При готівкових розрахунках з покупцями використовується контрольно-касова техніка.
Крім прийому готівкових платежів від фізичних осіб в роздробі, можливі також готівкові розрахунки між юридичними особами. Тобто, в принципі, ви можете приймати готівкові платежі від клієнтів-юросіб.
Однак майте на увазі чинний ліміт розрахунків готівкою між юридичними особами. Зараз він становить 100 тис. Руб.
У разі оплати готівкою ви зобов'язані видати покупцеві касовий чек. Якщо ви маєте право працювати без касового апарату, замість касового чека ви видаєте відповідний БСО.
Однак фізособа-покупець може попросити у вас додаткові підтверджуючі документи. В такому випадку ви маєте справу з підзвітною особою, яка в цих відносинах купівлі-продажу представляє не себе, а свою компанію.
Про Кредиті для ІП під заставу нерухомості в 2019 році читайте тут
Готівкові і безготівкові розрахунки в 2019 році
Отже, знову діє обмеження на розрахунки готівкою між юридичними особами.
При цьому ліміт відноситься не до суми чергового платежу, а до всіх розрахунками по одному і тому ж договору. Навіть якщо платежі по одному контракту рознесені в часі і здійснюються частинами, все одно загальна сума готівки, які ви маєте право прийняти від конкретного клієнта-юридичної особи за цією угодою, не повинна перевищувати 100 тис. Руб.
Наприклад, це стосується оплати товару в розстрочку або виплат за договорами оренди.
За чинним нормам законодавства готівкові грошові кошти з каси можна витрачати тільки на певні цілі. У зв'язку з цим можливі складнощі з поверненням покупцеві грошей при оформленні повернення товару.
Якщо клієнт оплачував покупку готівкою, ви маєте право повернути йому гроші також у готівковій формі. Якщо ж покупець розплачувався картою, видавати йому при поверненні готівку з каси забороняється.
Це розцінять як порушення касової дисципліни. Повернення в такому випадку потрібно перевести на банківський рахунок клієнта.
Читайте ще на тему розрахунків:
- Розрахунок ліміту залишку каси
- формування ціни
- Навчання продавців: як слухати клієнта
- Еквайринг і онлайн-каса: принципи роботи і як підключити
- Електронний чек: особливості формування і відправка покупцеві
Бланки та зразки документів з інструкціями та прикладами заповнення в 2019 році >>>