Як користуватися касовим апаратом

1. Як робити записи в книзі касира?
2. Основні обов'язки касира
3. Що робити, якщо касир припустився помилки при введенні суми?
4. Головні вимоги до касового обладнання
5. Що робити, якщо касовий апарат несправний або пошкоджені засоби контролю?
6. Покарання за порушення використання касового апарату

Як користуватися касовим апаратом за всіма правилами, не допускаючи порушень законодавства? Інструкція з використання касового апарату відносно проста, але в ній є свої нюанси, про які слід знати. Отже, про все по порядку.

Книга касира: важливі правила

На кожен касовий апарат, крім обладнання, яке використовують індивідуальні підприємці (ІП), повинна бути заведена книга касира. Її потрібно зберігати неподалік від касового обладнання. В цей документ необхідно щодня заносити показання грошового обороту касового апарату. Книга касира повинна бути прошнурована і пронумерована, а також затверджена підписами керівника та співробітника, відповідального за бухгалтерський облік. Крім того, в ній має бути печатка юрособи або підпис ВП.

Як робити записи в книзі касира?

Тут є кілька основних правил. По-перше, записи повинні здійснюватися щодня в хронологічному порядку кульковою або пір'яний ручкою. Помарки не допускаються. По-друге, записи повинні робитися строго за даними касового апарату і відповідати підтверджуючих документів.

На початку робочої зміни треба занести в книгу касира поточну дату, а також записати свідчення касового апарату на початок дня і суми готівки, отриманої касиром для роботи. По закінченню зміни необхідно вписати інші дані, які передбачені книгою касира.

Виправлення в книгу касира вносяться таким чином: неправильні записи закреслюються, потім пишуться вірні дані, а після цього завіряються підписом відповідальної особи, призначеної юрособою і / або ВП.

За умови дотримання заповнення всіх передбачених правилами даних можливо також ведення книги касира в електронному вигляді.

Основні обов'язки касира

Касир повинен проводити через касовий апарат всі отримані грошові кошти, як готівкові (в тому числі платежі, прийняті авансом, в якості застави або завдатку), так і надійшли з банківських карт. При цьому він зобов'язаний видавати кожному покупцеві чек - документ, що підтверджує оплату. Отримані готівкові гроші повинні бути поміщені в ящик для грошей касового апарату або інше спеціально призначене для цього місце. Причому зберігання там готівки, що не проведених через касовий апарат (крім коштів, виданих касиру перед початком роботи і зафіксованих в книзі касира), забороняється.

В кінці робочої зміни касира необхідно вивести на касовий апарат контрольну стрічку і Z-звіт. Ці документи належить зберігати протягом року з дня їх створення.

Що робити, якщо касир припустився помилки при введенні суми?

Якщо при введенні суми в платіжному документі касиром була допущена помилка, то використовувати його протягом робочого дня не можна. В кінці зміни потрібно сформувати реєстр платіжних документів, зроблених помилково. До нього слід додати самі помилкові платіжні документи.

Головні вимоги до касового обладнання

Забороняється використання касового апарату в наступних випадках:

• його моделі немає в Державному реєстрі;
• пройшло 6 років з дня його реєстрації в податковому органі;
• воно не було зареєстровано в податковому органі;
• сфера застосування його Моделіном відповідає зазначеній в Державному реєстрі;
• не заповнюється книга касира (крім касових апаратів, які використовуються ІП);
• на обладнанні немає засобів контролю або вони пошкоджені;
• не укладено договір на його обслуговування і ремонт;
• результат огляду касового апарату уповноваженим Державним комітетом юрособою виявив, що обладнання не відповідає технічним документам і еталонному зразку касового апарату, включеного до Державного реєстру;
• обладнання працює не у фіскальному режимі і не відображає в чеках всієї передбаченої держстандартів РБ інформації.

Що робити, якщо касовий апарат несправний або пошкоджені засоби контролю?

Якщо в роботі касового обладнання були виявлені несправності або були пошкоджені встановлені в ньому засоби контролю, необхідно зупинити прийом готівки і платіжних карток через нього. Касиру потрібно оформити закінчення роботи. Якщо Z-звіт вивести неможливо, слід зробити в книзі касира запис про те, що касовий апарат несправний, а також зафіксувати суму коштів, прийнятих за поточний робочий день до виявлення несправності.

Особи, які використовують касові апарати, повинні дбати про безпеку засобів контролю, які на ніхустановлени.

Покарання за порушення використання касового апарату

За неправильне користування касовим обладнанням загрожують такі покарання:

• за порушення порядку пріемаоплати готівкою при продажу товарів, робіт послуг: попередження або штраф у розмірі 2-50 базових величин;
• за порушення порядку використання касового та іншого платіжного обладнання при продажу товарів, робіт або послуг або відсутність такого обладнання: штраф для ВП у розмірі до 100 базових величин, для юрособи - від 10 до 200 базових величин.
• порушення порядку використання і обліку коштів контролю для касового обладнання: штраф для ВП у розмірі до 50 базових величин, для юрособи-від 10 до 100 базових величин.