- Коли можна не ходити на роботу
- Прогул працівника - особливості порушення
- Основні моменти порушень
- Необхідна реакція начальства
У деяких ситуаціях керівництву будь-якої компанії може знадобитися скласти акт про відсутність працівника на робочому місці, встановлений трудовим законодавством як головний спосіб довести відсутність людини на призначеному йому за посадою місці в належний час. Такий акт про прогул працівника необхідний, щоб обгрунтувати накладене стягнення дисциплінарного характеру.
Саме ж стягнення може бути різного типу і варіюватися від простого зауваження аж до звільнення. Писати акт про відсутність працівника на роботі необхідно для того, щоб ви могли довести, що дане рішення було обґрунтованим, а людина був відсутній без поважної на те причини. Знати про правила того, як складається такий бланк, потрібно як керівництву, так і простому співробітнику, так як останнім ця інформація допоможе уникнути незаслуженого дисциплінарного покарання.
Спочатку потрібно визначитися з тим, що ж таке прогул і як оформити прогул працівника відповідно до законодавства. Іншими словами, в яких випадках законодавство Росії визнає відсутність працівника необгрунтованим, тобто не мають виправдання, а значить, є порушенням трудових відносин.
Отже, під категорію прогулів підпадають відсутності працівника більше ніж 4 години без перерв. При цьому у нього не повинно бути поважної причини на це. Даний термін позначає, що співробітник не виконує своїх обов'язків, що закріплено в 192 ст. ТК.
Трудовий кодекс передбачає кілька ситуацій, в яких працівник може не бути присутнім і це не буде вважатися прогулом. Найчастіше, це листок непрацездатності, виклик на екзаменаційну сесію (до слова, компанія зобов'язана відпустити працівника, якщо у нього є такий листок-виклик), а ще повістка в суд або в поліцію і інші правоохоронні органи Російської Федерації.
Коли можна не ходити на роботу
Природно, що у всіх цих випадках має надаватися документ, що підтверджує причину неприсутності працівника. Але, крім цих причин, в судовій практиці останніх років прийнято вважати поважними ще звернення до лікаря за медичною допомогою, при якій не оформлюється листок непрацездатності, відведення до лікаря дитини-неповнолітнього і аварійні ремонтні роботи у працівника будинку або в квартирі.
Співробітник має право не виходити на своє робоче місце, якщо протягом 15 робочих днів йому не виплачувалася заробітна плата. В такому випадку він має право попередити свого роботодавця і призупинити виконання робочих обов'язків до тих пір, поки заборгованість перед ним не буде повністю погашена. Складати в даному випадку акт про відсутність не можна, тому що все відбувається в рамках законодавства і працівник має право не приходити.
У деяких ситуаціях керівництву будь-якої компанії може знадобитися скласти акт про відсутність працівника на робочому місці, встановлений трудовим законодавством як головний спосіб довести відсутність людини на призначеному йому за посадою місці в належний час. Такий акт про прогул працівника необхідний, щоб обгрунтувати накладене стягнення дисциплінарного характеру.
Прогул працівника - особливості порушення
Саме ж стягнення може бути різного типу і варіюватися від простого зауваження аж до звільнення. Писати акт про відсутність працівника на роботі необхідно для того, щоб ви могли довести, що дане рішення було обґрунтованим, а людина був відсутній без поважної на те причини. Знати про правила того, як складається такий бланк, потрібно як керівництву, так і простому співробітнику, так як останнім ця інформація допоможе уникнути незаслуженого дисциплінарного покарання.
Спочатку потрібно визначитися з тим, що ж таке прогул і як оформити прогул працівника відповідно до законодавства. Іншими словами, в яких випадках законодавство Росії визнає відсутність працівника необгрунтованим, тобто не мають виправдання, а значить, є порушенням трудових відносин.
Основні моменти порушень
Звернення до лікаря - поважна причина прогулаІтак, під категорію прогулів підпадають відсутності працівника більше ніж 4 години без перерв. При цьому у нього не повинно бути поважної причини на це. Даний термін позначає, що співробітник не виконує своїх обов'язків, що закріплено в 192 ст. ТК.
Трудовий кодекс передбачає кілька ситуацій, в яких працівник може не бути присутнім і це не буде вважатися прогулом. Найчастіше, це листок непрацездатності, виклик на екзаменаційну сесію (до слова, компанія зобов'язана відпустити працівника, якщо у нього є такий листок-виклик), а ще повістка в суд або в поліцію і інші правоохоронні органи Російської Федерації.
Природно, що у всіх цих випадках має надаватися документ, що підтверджує причину неприсутності працівника. Але, крім цих причин, в судовій практиці останніх років прийнято вважати поважними ще звернення до лікаря за медичною допомогою, при якій не оформлюється листок непрацездатності, відведення до лікаря дитини-неповнолітнього і аварійні ремонтні роботи у працівника будинку або в квартирі.
Співробітник має право не виходити на своє робоче місце, якщо протягом 15 робочих днів йому не виплачувалася заробітна плата. В такому випадку він має право попередити свого роботодавця і призупинити виконання робочих обов'язків до тих пір, поки заборгованість перед ним не буде повністю погашена. Складати в даному випадку акт про відсутність не можна, тому що все відбувається в рамках законодавства і працівник має право не приходити.
На те, щоб залучити співробітника до відповідальності за прогул шляхом складання акта, у роботодавця є всього один місяць з моменту його вчинення або ж з того часу, як саме порушення було виявлено. Якщо працівник бере листок непрацездатності або перебуває у відпустці, обчислення цього терміну припиняється.
Далі необхідно розібратися в тому, як складається даний бланк і чи існує зразок для його заповнення, затверджений державою. Так ось, будь-якої уніфікованої форми немає, але є найбільш типові зразки такого документа, які ви легко зможете знайти на спеціалізованих сайтах. Далі ж будуть розглянуті вимоги до процедури його складання. Потрібно враховувати, що порушення будь-якого з них є причиною визнати бланк, а значить, і саме дисциплінарне стягнення по відношенню до працівника, неправомочним, тому будь-який роботодавець повинен добре знати про особливості процедури.
Необхідна реакція начальства
За існуючими правилами, якщо людина не вийшла на роботу, це повинно бути зафіксовано в присутності як мінімум 2 осіб. Це робиться для того, щоб захистити людину від свавілля керівництва і забезпечити об'єктивність складання акта. В даному випадку вони виконують функції, аналогічні тим, які виконують поняті при деяких інших процесуальних справах.
В акт необхідно включити певні відомості, які допоможуть довести, що вся процедура була правильно дотримана. Спочатку потрібно вказати дані всіх співробітників, що беруть участь в комісії, начальника, а ще самого винного.
Ці дані повинні включати в себе, крім прізвища, імені, по батькові, ще й посади, які займають співробітники компанії. Також необхідно вказати, які дії робилися для того, щоб дізнатися, де знаходиться співробітник в робочий час і чому він відсутній на робочому місці, і про те, які були результати цих дій.
Таким чином, підтверджується те, що працівникові було дано шанс порозумітися, до того як був складений протокол. Зазвичай заходи з пошуку включають в себе телефонні дзвінки на особистий і робочий мобільні номери і домашній телефон, якщо це необхідно.
Далі вказується час, яке працівник відсутній на робочому місці на момент складання акта. У ньому необхідно зробити позначку, якщо частина часу була обіднім або іншим законним перервою співробітника, забезпеченим йому нормами трудового права і індивідуальним договором.
В кінці потрібно буде вказати місце, тобто місто чи іншої населений пункт, в якому було складено цей акт, а ще дату, в яку він складався. Причому дата прогулу не завжди відповідає даті складання акта, адже, як уже говорилося вище, він може бути складений пізніше, якщо буде виявлено, що співробітник в якийсь день був відсутній на робочому місці довше дозволеного, але в такому випадку роботодавцю буде складніше довести свою правоту в суді, якщо це буде потрібно.
Співробітник, на якого був складений даний документ, повинен бути з ним ознайомлений.
Зразок Акта про відсутність співробітника на робочому місці
