- Як зробити Акт звірки в 1С 8.3 Підприємство
- Крок 2. Як сформувати акт звірки в 1С 8.3
- Як провести взаємозалік в 1С 8.3
- Взаємозалік в 1С 8.3 між організаціями
- Тристоронній взаємозалік в 1С 8.3
Для коригування розрахунків між покупцями, постачальниками або іншими особами, можна використовувати залік взаємних вимог з контрагентами. Розглянемо як в програмі 1С 8.3 Бухгалтерія 3.0 здійснити контроль заборгованості контрагентів, як сформувати акт звірки в 1С 8.3. Також вивчимо на прикладі як в 1С 8.3 провести взаємозалік безпосередньо з покупцем або постачальником або провести тристоронній взаємозалік між організаціями і зробити Акт взаємозаліку.
Важливо! Для контролю взаємних вимог в 1С 8.3 необхідно вести аналітичний облік заборгованості по контрагентах і договорами.
Як зробити Акт звірки в 1С 8.3 Підприємство
Крок 1. Контроль заборгованості контрагентів
Для контролю та виявлення заборгованості по контрагентам використовується звіт Оборотно-сальдова відомість по рахунку з розділу Звіти, де вибираємо Оборотно-сальдова відомість по рахунку.
Рахунок вибирається відповідний виду заборгованості:
- Кредиторська - 60;
- Дебіторська - 62;
- З іншими контрагентами - 76 і так далі.
Крок 2. Як сформувати акт звірки в 1С 8.3
Де знайти акт взаємозаліку в 1С? Він оформляється з розділу Покупки або Продажі - Акт звірки розрахунків:
- Період - період звірки взаєморозрахунків. У табличну частину потрапляють документи, що входять до цей період;
- Договір - вказується, якщо необхідно провести звірку за конкретним договором. Якщо розглядається звірка в загальному по контрагенту, то договір вказувати не потрібно:
Після заповнення шапки документа заповнюємо Рахунки обліку розрахунків. Рахунки можна занести вручну або автоматично заповнити за замовчуванням.
Важливо! Якщо в 1С 8.3 створювався якийсь субрахунок, то його необхідно додати вручну:
Необхідно враховувати: коли заповнюється таблична частина через кнопку Заповнити, все ручні коригування її видаляються.
Далі заповнюється закладка За даними організації.
Документи можна занести за допомогою кнопки Додати вручну або автоматично натиснувши Заповнити - по Даним бухгалтерського обліку. При заповненні автоматично аналізується період, а також зазначені рахунки на закладці Рахунки обліку розрахунків:
'Ятати За даними контрагента можна заповнити автоматично за даними організації:
У закладці Додатково вказуються дані для друкованої форми:
- Представник організації і представник контрагента - уповноважені особи, що підписують Акт звірки;
- Розбити по договорам - дозволяє в друкованій формі зробити угруповання документів за договорами:
У підвалі документа відображаються залишки заборгованості і розбіжність сум з контрагентом:
Для виведення друкарської форми Акта звірки взаєморозрахунків в 1С 8.3 потрібно скористатися кнопкою Друк.
Якщо Акт звірки узгоджений, то встановлюємо галочку Звірка узгоджена. Після її установки документ стає недоступним для редагування.
Важливо! Документ Акт звірки взаєморозрахунків в 1С 8.3 ніяких рухів не робить.
Взаємозалік повинен бути відображений в обліку обох сторін.
Більш детально як зробити акт звірки взаєморозрахунків програмі 1С Бухгалтерія 8.3 з постачальниками або покупцями за період і відправити його по електронній пошті контрагенту читайте в наступній статті.
Як провести взаємозалік в 1С 8.3
На підставі Акта звірки взаєморозрахунків можна зробити залік вимог. Взаємозалік в 1С 8.3 оформляється документом Коригування боргу, який можна знайти в розділі Покупки або Продажі - далі Коригування боргу.
Більш детально як зробити коригування боргу при перенесенні заборгованості, списання заборгованості, при проведенні взаємозаліку і при заліку авансів в програмі 1С 8.3 Бухгалтерія 3.0 читайте в наступній статті.
Взаємозалік в 1С 8.3 між організаціями
Для оформлення взаємозаліку в 1С 8.3 безпосередньо з покупцем або постачальником формується документ Коригування боргу. При цьому:
- Вид операції - вибираємо Залік заборгованості;
- Зарахувати заборгованість - вибираємо між Покупець і Постачальник, залежить від виду заборгованості;
- В рахунок заборгованості - встановлюємо через покупця / постачальника;
- Покупець (кредитор) або Постачальник (дебітор) - контрагент за яким зараховується заборгованість;
- Закладки Дебіторська заборгованість та Кредиторська заборгованість заповнюються залишками автоматично за допомогою команди Заповнити:
Важливо! Суми повинні бути однаковими, тому якщо є різниця, то необхідно вручну відкоригувати колонку Сума розрахунків.
Для друку Акта взаємозаліку в 1С 8.3 необхідно скористатися командою Друк:
Тристоронній взаємозалік в 1С 8.3
При оформленні взаємозаліку між трьома організаціями в 1С 8.3 формується документ Коригування боргу. При цьому:
- Вид операції - вибираємо Залік заборгованості;
- Зарахувати заборгованість - вибираємо між Покупець і Постачальник, залежить від виду заборгованості;
- В рахунок заборгованості - встановлюємо через треті особи;
- Покупець (кредитор) або Постачальник (дебітор) - контрагент за яким зараховується заборгованість;
- Третя особа - кредитор або дебітор, через якого проводиться залік заборгованості;
- Закладки Дебіторська заборгованість та Кредиторська заборгованість заповнюються залишками автоматично за допомогою команди Заповнити;
- Одна з закладок заповнюється даними контрагента, друга даними третьої особи:
Важливо! Суми повинні бути однаковими, тому якщо є різниця, то необхідно вручну відкоригувати колонку Сума розрахунків.
Для друку Акта взаємозаліку в 1С 8.3 необхідно скористатися командою Друк:
Важливо! При заліку через треті особи, зобов'язання повинні бути обов'язково циклічні.
Як в програмі 1С 8.3 здійснити взаємозалік з контрагентом по дебіторської та кредиторської заборгованості, порядок дій при ССО для правильного відображення доходів і витрат в момент взаємозаліку в Книзі обліку доходів і витрат - більш детально розглянуто на нашому курсі по роботі в 1С 8.3 в модулі Взаєморозрахунки з контрагентами . Детальніше про курс дивіться в наступному відео:
Поставте вашу оцінку цій статті: