Як відкрити агентство з організації свят з нуля

1. документи
2. документи
3. Чи потрібен офіс?
4. Підбір персоналу
5. Реклама
6. Корисні поради
7. Скільки потрібно грошей на цей бізнес?
8. Скільки можна заробити?

Ви креативна особистість, і хочете спробувати себе в бізнесі? Тоді ми настійно рекомендуємо подивитися вам в сторону бізнесу з відкриття власного івент агентства. Одними з головних характеристик, якими повинен володіти керівник такої фірми, так це можливість генерувати креативні ідеї та високі організаторські та комунікативні здібності. Чому це так важливо? Вам доведеться працювати з багатьма творчими людьми, або навіть цілими колективами, і з кожним потрібно буде домовитися на вигідних вам умовах. В середньому, такі агентства беруть плату за свої послуги близько 15%, від бюджету дрібного свята. При обслуговуванні масових корпоративів для великих компаній, з солідним бюджетом відсоток відрахувань варіюється в діапазоні 3% - 5% від бюджету заходу.

З основних плюсів цього бізнесу можна виділити те, що вам не потрібно наймати на постійну роботу безліч співробітників, а є можливість працювати по відрядній оплаті праці. Також те, що бюджет для відкриття бізнесу по організації свят потрібен зовсім невеликий, і навіть при мінімальному стартовому капіталі вже через півроку можна вийти на непоганий прибуток.

Найбільш вигідно відкривати івент агентство саме в великих містах, оскільки там є попит на дані послуги і до того ж там платоспроможне населення. Особливо це позначається під час економічної кризи, і багато дрібних провінційних фірм просто закриваються, оскільки кількість замовлень зводитися до нуля. Але в той же час якщо в невеликому місті немає конкуренції, то чому б не спробувати запустити таке агентство, і воно може послужити непоганим додатковим заробітком для підприємця.

документи

Зміст статті

Як і в будь-якому бізнесі перед початком офіційної діяльності фірми, вам потрібно оформити всі необхідні дозволи і документи. Ось список того, що вам точно буде потрібно:

• відкрити ВП.
• підписати договір на оренду офісів.
• скласти договір співпраці з творчими колективами.
• вказати КВЕД на діяльність. У Росії це - 92.3 і 92.72. Для України - 82.30 і 93.29.

Сподобалася бізнес ідея? тоді читайте готовий бізнес план агентства з організації свят . Ми постаралися розглянути основні моменти, які вас можуть очікувати при запуску цього бізнесу і зробили приблизні розрахунки, для того, щоб ви могли оцінити обсяг вкладень.

Ви креативна особистість, і хочете спробувати себе в бізнесі? Тоді ми настійно рекомендуємо подивитися вам в сторону бізнесу з відкриття власного івент агентства. Одними з головних характеристик, якими повинен володіти керівник такої фірми, так це можливість генерувати креативні ідеї та високі організаторські та комунікативні здібності. Чому це так важливо? Вам доведеться працювати з багатьма творчими людьми, або навіть цілими колективами, і з кожним потрібно буде домовитися на вигідних вам умовах. В середньому, такі агентства беруть плату за свої послуги близько 15%, від бюджету дрібного свята. При обслуговуванні масових корпоративів для великих компаній, з солідним бюджетом відсоток відрахувань варіюється в діапазоні 3% - 5% від бюджету заходу.

З основних плюсів цього бізнесу можна виділити те, що вам не потрібно наймати на постійну роботу безліч співробітників, а є можливість працювати по відрядній оплаті праці. Також те, що бюджет для відкриття бізнесу по організації свят потрібен зовсім невеликий, і навіть при мінімальному стартовому капіталі вже через півроку можна вийти на непоганий прибуток.

Найбільш вигідно відкривати івент агентство саме в великих містах, оскільки там є попит на дані послуги і до того ж там платоспроможне населення. Особливо це позначається під час економічної кризи, і багато дрібних провінційних фірм просто закриваються, оскільки кількість замовлень зводитися до нуля. Але в той же час якщо в невеликому місті немає конкуренції, то чому б не спробувати запустити таке агентство, і воно може послужити непоганим додатковим заробітком для підприємця.

документи

Як і в будь-якому бізнесі перед початком офіційної діяльності фірми, вам потрібно оформити всі необхідні дозволи і документи. Ось список того, що вам точно буде потрібно:

• відкрити ВП.
• підписати договір на оренду офісів.
• скласти договір співпраці з творчими колективами.
• вказати КВЕД на діяльність. У Росії це - 92.3 і 92.72. Для України - 82.30 і 93.29.

Організовуєте свята в тому числі і весілля, але незнаєте куди масштабувати ваш бізнес? Відмінною ідеєю буде відкриття весільного салону в вашому місті. Про плюси і мінуси цього бізнесу читайте в нашій статті - http://biznes-club.com/biznes-idei/biznes-ideya-otkry-tie-svadebnogo-salona.html .

Чи потрібен офіс?

Якщо ви розглядаєте бізнес ідею організація свят як основний вид діяльності, то ми рекомендуємо спочатку серйозно поставитися до цього питання. Дуже дрібні фірми можуть існувати і без офісу, але в той же час основна частина їх замовлень - це невеликі свята для приватних осіб. Для того щоб підписати договір з великою компанією, вам потрібен свій офіс, він може бути невеликою, але він повинен бути присутнім. Чому це так важливо? В першу чергу це довіра до вашого агентству. Зараз на ринку багато різних псевдо фірм, які часто кидають клієнтів на гроші, а при оренді офісу і солідному портфоліо ви точно переконайте клієнта, що ви нікуди не втечете і точно виконаєте взяті на себе зобов'язання. Другий плюс - це можливість запросити клієнта до себе і влаштувати йому презентацію вже проведених заходів.

Третій - це можливість зберігати інвентар, костюми та інше обладнання, яке ви будете використовувати в щоденній роботі.

Відповідь на питання чи потрібен офіс - ми відповімо скоріше так, ніж ні. На цьому не варто економити.

Підбір персоналу

В даному питанні організація свят як бізнес вельми приваблива, оскільки вам не потрібно утримувати у себе в штаті велика кількість співробітників, яким щомісяця потрібно виплачувати заробітну плату, премії і постійно мотивувати працювати краще. Якщо ви креативний і активна людина, яка може не тільки згенерувати ідеї, а й організувати людей і якісно провести захід, то на постійній основі в офісі можете працювати в поодинці. Ви будете виконувати роль менеджера, сценариста і бухгалтера, це дозволить максимально скоротити витрати на персонал, і часто і одна людина з цим всім прекрасно справляється. Згодом, коли фірма розширитися зможете взяти в команду окремо сценариста, або ж менеджера з продажу.

Також потрібно укласти договори з творчими командами музикантів, акторів, дитячих аніматорів, флориста, і іншими. Яких ви будете залучати на окремі проекти, і виплачувати їх гонорар згідно з договором.

Також ще один важливий момент, будь-івент агентство не може існувати без автомобіля, і бажано, щоб це був мікроавтобус. Це допоможе вирішити питання доставки декорацій, колективів та інших аксесуарів на місце проведення свята.

Реклама

Якщо ви працюєте в невеликому місті, тоді в першу чергу потрібно дивитися в бік оренди банерів, роздачі листівок і візиток, а також робити ухил на «сарафанне радіо».

У великому місті найефективніше буде створення сайту агентства, де ви зможете викласти портфоліо з проведеними святами, скласти приблизний прайс-лист і вказати повну контактну інформацію вашої фірми. Для розкрутки сайту використовують як пошукове просування, так і контекстну рекламу в інтернеті.

На даний момент ефективними каналами залучення клієнтів є соціальні мережі. Зокрема зверніть увагу на Instagram.

Корисні поради

Дамо кілька корисних порад для починаючого підприємця:

- сезонність. Цей бізнес піддається певної сезонності. Так, перед новорічними святами буде пік замовлень і потрібно бути готовим обробляти і виконувати великий кількість замовлень, то ж стосується і сезону весіль, найбільш стабільним є бізнес процес з організації дитячих свят.

- вирішення проблем з найманими працівниками. Часто у керівників таких агентств трапляються форс мажори, коли хтось не може приїхати або захворів актор, або музиканти, тому вам потрібно мати в запасі контактні дані додаткових колективів для перестраховки в таких ситуаціях, які трапляються постійно, і щоб не втрачати час і гроші краще їм запобігти заздалегідь.

Скільки потрібно грошей на цей бізнес?

Тепер давайте подивимося, на який бюджет вам потрібно розраховувати, перед тим як відкрити агентство + по організації свят. Варто зазначити, що в залежності від кількості послуг він може відрізнятися, ми наведемо лише базові розрахунки.

Стартові витрати на бізнес:

• покупка авто (мікроавтобус) - $ 11000
• косметичний ремонт приміщення - $ 1000.
• покупка обладнання (меблі, офісна техніка) - $ 800
• оформлення документів - $ 200
• рекламна продукція - $ 250
• покупка костюмів і декорацій - $ 2000.

Щомісячні витрати:

• орендна плата - $ 300
• оплата комунальних послуг - $ 30
• реклама - $ 120
• заробітна плата для колективів (зазвичай включається в бюджет заходу), ви ж отримуєте свої 10% - 15% від загального бюджету свята як організатор.
• транспортні витрати - $ 60
• покупка нових декорацій і костюмів - $ 90 - $ 150
• інтернет, мобільний зв'язок - $ 10

Скільки можна заробити?

В середньому в місяць невеликі агентства з організації свят виконують близько 15 - 17 замовлень. Середній заробіток в великих містах складає близько $ 1200 - $ 1300.. За вирахуванням щомісячних платежів ця сума дорівнює - близько $ 600 - $ 700. Окупність такого бізнесу з урахуванням покупки авто близько 1,5 - 2 років.

Великі агентства заробляють набагато більше але і стартові витрати там вище.

Висновки. Event агентство може приносити хороший прибуток, але для того щоб розкрутитися в цьому напрямку і налагодити зв'язки з потрібними людьми знадобиться багато часу і сил.

Якщо ви творча людина і володієте хорошими організаторськими здібностями, то обов'язково потрібно спробувати свої сили в цьому бізнесі.

Є досвід роботи в даній сфері? Чекаємо ваші відгуки нижче, вони дуже допоможуть починаючим підприємцям зробити правильний вибір.