Як правильно проводиться оплата відпустки

1. За скільки днів оплачується відпустка
2. Термін оплати відпустки за заявою працівника.
3. Що впливає на оплату відпустки
4. Особливості розрахунку витрат на відрядження та оплати відпустки
5. Особливості визначення розрахункового періоду для оплати відпустки та відрядження
6. Приклад розрахунку оплати відпустки
7. Алгоритм розрахунку оплати відпустки
8. Визначення розрахункової кількості днів для оплати відпустки
9. Облік доплати за роботу у вихідні у відрядженні при оплаті відпустки
10. Необхідність обліку для оплати відпустки доплати за роботу у вихідні
11. Питання про порядок обліку доплати за роботу в святкові дні
12. Доплата за роботу у вихідні враховується для оплати відпустки
13. Доплата до фактичного заробітку за період відрядження для оплати відпустки
14. Доплата до фактичного заробітку для оплати відпустки на практиці
15. Спеціальні винагороди за період відрядження для оплати відпустки
16. Облік премій для розрахунку відпускних
17. Вплив відрядних виплат на оплату відпустки

Оплата відпустки - це той фактор, на який дуже часто звертають увагу трудові інспектори при проведенні перевірок організацій. Справа в тому, що роботодавцям необхідно дотримуватися не тільки правила розрахунку відпускних і визначити точну суми виплати, то також необхідно враховувати термін оплати відпустки. Адже затримка у виплаті відпускних легко підтверджується документально.

І в такому випадку велика ймовірність того, що організації потрібно сплатити адміністративний штраф. Про те, як не порушити правила і терміни оплати відпустки, читайте в нашій статті.

За скільки днів оплачується відпустка

Трудове законодавство встановлює жорсткі терміни для оплати відпочинку. Відповідно до статті 136 Трудового кодексу виплата відпускних проводиться як мінімум за три дні до його початку.

Для дотримання цього правила організації слід враховувати, що трудове законодавство не встановлює, в яких саме днях обчислюється даний триденний термін: календарних або робочих.

У зв'язку з цим, оскільки немає прямої вказівки на робочі дні, обчислення триденного терміну для оплати відпустки треба вести в календарних днях. Відзначимо, що цю позицію поділяють і контролюючих відомств (лист Роструда від 30.07.2014 N 1693-6-1, інформація Мінпраці Росії від 16.06.2014).

► Формула розрахунку відпускних

У зв'язку з цим при розрахунку терміну для виплати відпускних треба враховувати і вихідні дні. Наприклад, відпустка працівника починається в понеділок. В такому випадку крайній термін для оплати відпустки будет пятница, що передує вихідним дням і датою початку відпочинку.

Очевидно, що виплату відпускних можна зробити і раніше триденного терміну, але це вже вирішує роботодавець самостійно.

Тому щоб уникнути притягнення до відповідальності за несвоєчасну виплату відпускних, дотримуйтесь встановлений трудовим законодавством триденний термін.

Читайте також:

Термін оплати відпустки за заявою працівника.

Найчастіше, якщо відпустку співробітник використовує відповідно до графіка відпусток, дотримання терміну виплати не викликає особливих проблем. Бухгалтерія заздалегідь планує витрати і виплачує суми відпускних у встановлений термін.

Питання виникають в ситуації, коли співробітник просить терміново надати йому відпустку. Нагадаємо, що за загальним правилом, відпустки співробітникам надаються відповідно до заздалегідь затвердженого графіка. Тим часом, такий графік складається в кінці чергового календарного року на майбутній рік. А врахувати всі можливі життєві ситуації на рік вперед не завжди виходить.

У зв'язку з цим співробітники досить часто звертаються до роботодавця із заявою на можливість використання щорічного відпочинку поза заздалегідь затвердженого графіка. Нагадаємо, що роботодавець має право піти назустріч працівнику і надати йому відпочинок поза графіком. Тим часом це не є обов'язком організації.

З урахуванням фактичних виробничих обставин керівник організації має право прийняти рішення про відмову в перенесенні дат відпустки. Тим часом, багато лояльні роботодавці йдуть назустріч працівникам і надають їм відпустки до запитуваної час.

Але тут виникає питання оплати відпочинку в ситуації, коли співробітник звернувся із заявою занадто пізно. Наприклад, співробітник просить надати йому відпустку з наступного робочого дня. У такій ситуації, якщо керівник вирішить надати відпочинок співробітнику в зазначений термін, без порушення трудового законодавства не обійтися.

Стаття 136 Трудового кодексу встановлює загальний термін для виплати відпускних. Ніяких винятків з цього правила немає. Тому в будь-якому випадку бухгалтерія зобов'язана здійснити оплату відпустки як мінімум за три календарні дні до його початку. В такому випадку є тільки два практичних варіанти виходу з ситуації, що склалася:

• попросити працівника перенести дату відпочинку для того, щоб мати можливість провести виплату відпускних у встановлений законодавством термін;
• надати співробітнику відпустку без збереження заробітної плати. Попередньо співробітник повинен написати відповідну заяву.

У цих випадках термін оплати відпочинку не буде порушений і роботодавець уникне можливої ​​відповідальності за порушення трудового законодавства (ст.5.27 КоАП РФ).

Читайте також:

Ще раз відзначимо, що трудові інспектори практично при кожній перевірці запитують документи про своєчасність оплати відпустки, тому допускати помилок в даному питанні не слід.

Що впливає на оплату відпустки

У багатьох компаніях працівники протягом року часто виїжджають у службові поїздки. Це, як правило, менеджери з продажу, інженери з налагодження і монтажу обладнання, журналісти, фотокореспонденти, аудитори, внутрішні ревізори і ін. І навіть на робочих сайтах щодо таких професій часто вказується - відрядження понад 50% робочого часу.

У нашій статті ми також Погоріла про те, як часті і короткі або рідкісні, але тривалі службові поїздки позначаться на гаманці співробітників в майбутньому, коли вони зберуться піти у щорічну оплачувану відпустку . Чи позначаться на відрядження виплати на оплату відпускних?

Звикнувши до свого режиму роботи, деякі ентузіасти подорожей навіть просять скласти робочий графік так, щоб перебувати у відрядженні протягом якомога довшого періоду часу. Інтерес в цьому зазвичай особистий, фінансовий - отримати відразу на руки побільше добових (особливо у випадках, коли вартість сніданків і вечерь входить в готельний рахунок).

Багато роботодавців таку любов до службових поїздок заохочують, виплачуючи відрядженим працівникам додаткову винагороду в різних формах. Але як впливають суми, отримані в зв'язку з відрядженнями, на інші покладені співробітникам виплати, зокрема, на розмір оплати відпустки? Давайте розберемося.

Читайте також:

Особливості розрахунку витрат на відрядження та оплати відпустки

Розмір відпускних залежить від великої кількості факторів, в числі яких значаться і відрядження.

Нагадаємо, що час щорічної відпустки та час службової поїздки оплачується виходячи із середнього заробітку, що розраховується відповідно до Положення про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати, затв. постановою Уряду РФ від 24.12.2007 № 922 (далі - Положення № 922 ). На це вказано в ст. 114, 139 і 167 ТК РФ.

Зверніть увагу!

Розрахунок середнього заробітку для визначення розміру відпускних працівнику провадиться виходячи з фактично нарахованої йому заробітної плати і фактично відпрацьованого ним часу за попередні відпустки 12 місяців.

Згідно ст. 139 ТК РФ для розрахунку середньої заробітної плати враховуються всі передбачені системою оплати праці види виплат, застосовувані у роботодавця, незалежно від джерел цих виплат.

Відпускні, які роботодавець зобов'язаний виплатити всім працівникам (в тому числі при підсумованому обліку робочого часу) за час щорічної оплачуваної відпустки, яка надається в календарних днях, розраховуються за формулою 1 (ст. 114 і 139 ТК РФ; п. 8 Положення № 922 ):

Формула 1. Розрахунок відпускних за час щорічної оплачуваної відпустки

При цьому розрахунковий період для обчислення середнього заробітку для оплати відпускати - це 12 останніх календарних місяців, що передують місяцю початку відпустки . При цьому локальним актом роботодавця може бути встановлений розрахунковий інтервал інший тривалості, якщо це не призводить до зменшення середнього заробітку працівника (чч. 3 і 6 ст. 139 ТК РФ , П. 4 Положення № 922 ).

Розрахунковий період вважається відпрацьованим повністю, якщо за цей час працівник не мав відпустки, відрядження, лікарняного і інших періодів, що виключаються з розрахункового (п. 5 Положення № 922 ). В іншому випадку розрахунковий період відпрацьований не повністю. Від цього залежить порядок розрахунку відпускних.

Читайте також:

Якщо розрахунковий період відпрацьований повністю, то розрахункова кількість днів за розрахунковий період у формулі 1 визначається за формулою 2 (ч. 4 ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положення № 922 ).

Формула 2. Розрахунок кількості днів в повністю відпрацьованому розрахунковому періоді

Якщо ж розрахунковий період відпрацьований не повністю, то розрахункова кількість днів за розрахунковий період у формулі 1 визначається за формулами 3 і 4 (п. 5 і 10 Положення № 922 ):

Формула 3. Розрахункова кількість днів у повному обсязі відпрацьованому розрахунковому періоді

Формула 4. Розрахункова кількість днів в кожному з неповних місяців розрахункового періоду

Особливості визначення розрахункового періоду для оплати відпустки та відрядження

Формули 1 і 2 для розрахунку відпускних застосовуються, якщо відрядження працівника не потрапили до розрахункового періоду (як правило, в разі одиничних поїздок), а формули 1, 3 і 4 - коли відрядження увійшли в розрахунок (при регулярних поїздках).

Зверніть увагу!

В обліковий період для розрахунку середнього заробітку не включається час, коли за співробітником зберігався середній заробіток, за винятком перерв для годування дитини.

Нагадаємо, що на підставі подп. «А» п. 5 Положення № 922 при обчисленні середнього заробітку з розрахунку виключаються час, а також нараховані за цей час суми, якщо за співробітником зберігався середній заробіток відповідно до законодавства РФ. Ця норма безпосередньо відноситься до відрядженим працівникам.

Статтею 167 ТК РФ встановлено, що при направленні працівника у службове поїздку йому гарантуються збереження місця роботи (посади) і середнього заробітку, а також відшкодування витрат, пов'язаних з поїздкою.

Читайте також:

Крім того, відповідно до ч. 1 ст. 168 ТК РФ працівникові відшкодовуються:

• витрати на проїзд;
• витрати по найму житлового приміщення;
• додаткові витрати, пов'язані з проживанням поза місцем постійного проживання (добові);
• інші витрати, зроблені працівником з дозволу або з відома роботодавця.

Порядок і розмір їх відшкодування визначаються локальними нормативними актами роботодавця або колективним договором (ч. 2 ст. 168 ТК РФ).

Отже, якщо період поїздок співробітника потрапляє до розрахункового періоду для обчислення відпустки, то дні відрядження і нараховані за цей час суми, добові і компенсації враховувати для розрахунку відпускних не потрібно. Тому сума відпускних співробітника, що виїжджає у відрядження, буде відрізнятися від суми відпускних цього ж співробітника, якби він нікуди не виїжджав, в меншу сторону.

Читайте також:

Приклад розрахунку оплати відпустки

Працівник використав відпустку в розмірі 28 календарних днів з 4 липня 2016 р Розрахунковий період (липень 2015 - червень 2016 г.) співробітник відпрацював в повному обсязі. У відпустці він не був, зате два рази прямував у відрядження: з 21 по 25 грудня 2015 р працівник був у службовій поїздці в Санкт-Петербурзі і з 11 по 15 квітня 2016 р працівник був у відрядженні в Твері.

При цьому місячна заробітна плата працівника становить 40 000 руб. Таким чином, всього за 12 місяців співробітник отримав в рахунок заробітної плати (без урахування поїздки) 461780,53руб. і середнього заробітку за час знаходження в поїздці на суму 16180руб. Як була розрахована сума відпускних працівнику?

Дні службової поїздки і нараховані співробітнику за цей час суми не враховуються при розрахунку середнього заробітку працівника для визначення суми відпускних.

Алгоритм розрахунку оплати відпустки

У ситуації, що розглядається алгоритм розрахунку відпускних був наступним:

Крок 1. Визначення повних і неповних місяців розрахункового періоду.

У розрахунковому періоді було:

• десять повних місяців - липень, серпень, вересень, жовтень, листопад 2015 року, січень, лютий, березень, травень, червень 2016 року, бо на них не доводяться періоди відряджень, що виключаються з розрахункового;
• два неповних місяці - грудень 2015 року, квітень 2016 р

Крок 2. Визначення кількості календарних днів у кожному з неповних місяців розрахункового періоду.

При підрахунку днів в повному обсязі відпрацьованих місяцях враховуються всі календарні дні (робочі, вихідні та неробочі святкові) без урахування днів, що виключаються з розрахунку.

І щоб визначити їх кількість в неповному місяці розрахункового періоду, досить від кількості календарних днів у конкретному місяці відняти кількість календарних днів, що припадають на період, якого виключають, з розрахункового.

Грудень 2015 року - неповний місяць, оскільки на нього припадає часовий інтервал, коли працівник перебував у відрядженні в Санкт-Петербурзі (5 календарних днів, що виключаються з розрахункового періоду). На відпрацьований в грудні 2015 р час припадає 26 календарних днів (31 день - 5 днів), в тому числі 18 робочих днів і 8 вихідних днів.

Квітень 2016 року - неповний місяць, оскільки на нього припадає службова поїздка до Твері (5 календарних днів, що виключаються з розрахункового періоду). На відпрацьований в квітні 2016 р час припадає 25 календарних днів (30 днів - 5 днів), в тому числі 16 робочих і 9 вихідних днів.

На відпрацьований в грудні 2015 р час припадає 26 календарних днів, коли працівник не був у відрядженні, а на відпрацьоване в квітні 2016 р час - 25 календарних днів, коли працівник не був у відрядженні.

Читайте також:

Визначення розрахункової кількості днів для оплати відпустки

Крок 3. Визначення розрахункової кількості днів у кожному з неповних календарних місяців розрахункового періоду:

• в грудні 2015 р .:
  29,4 дн .: 31 дн. х 26 дн. = 24, 7 дн .;
• в квітні 2016 р .:
  29,4 дн .: 30 дн. х 25 дн. = 24,5 дн.

Крок 4. Визначення розрахункової кількості днів у розрахунковому періоді:

10 міс. х 29,4 дн. + 24,7 дн. + 24,5 дн. = 343,2 дн.

Крок 5. розрахунок відпускних працівника:

28 дн. х 461 780,53 руб. : 343,2 дн. = 28 дн. х 1 345,514 руб. / дн. = 37 674,40 руб.

Для порівняння, якщо б такий співробітник не направлявся у відрядження протягом розрахункового періоду і розрахунковий інтервал був би відпрацьований ним повністю, сума його відпускних склала б:

28 дн. х 480 000 руб. : (12 міс. Х 29, 4 дн.) = 28 дн. х 480 000 руб. : 352,8 дн. = 28 дн. х 1 360,544 руб. / дн. = 38 095,24 руб.

Як видно, різниця в сумі відпускних через двох короткочасних відряджень, що потрапили в розрахунковий період, становить 420,84 руб. (38 095,24 руб. - 37 674,40 руб.). При цьому, якщо службові поїздки, що потрапили в розрахунковий інтервал, перевищать 50% робочого часу, зазначена різниця виявиться істотно більше і буде відчутна для особистого бюджету відрядженого співробітника.

Читайте також:

Облік доплати за роботу у вихідні у відрядженні при оплаті відпустки

Залучення співробітників до роботи у вихідні, святкові та неробочі дні провадиться з їхньої згоди в разі необхідності виконання непередбачених робіт. Причому залучення не залежить від того, припадають такі дні на період відрядження чи ні. Крім того, від негайного виконання таких робіт залежить у подальшому нормальна робота організації в цілому або її окремих підрозділів (ч. 2 ст. 113 ТК РФ).

Згода працівника на роботу у вихідний або святковий день потрібно зафіксувати в письмовому вигляді (ч. 2 ст. 113 ТК РФ). Як правило, в цих цілях співробітнику надсилається повідомлення, де передбачена спеціальна рядок для відмітки про згоду або незгоду трудиться під час службової поїздки в вихідні або святкові дні, про згоду на від'їзд в святковий або вихідний день.

Необхідність обліку для оплати відпустки доплати за роботу у вихідні

Думки фахівців розходяться з приводу обліку для розрахунку середнього заробітку час роботи в поїздці в вихідні, святкові та неробочі дні. Стосується це тих случаеув, коли за працівником не зберігається середній заробіток і видача зарплати проводиться за правилами ст. 153 ТК РФ не менш ніж у подвійному розмірі,

Нагадаємо, в п. 5 Положення № 922 сказано, що при обчисленні середнього заробітку з розрахункового інтервалу виключається час (а також нараховані за цей час суми), коли за співробітником зберігався середній заробіток, за винятком перерв для годування дитини. Згідно ж ст. 167 ТК РФ на період службової поїздки за працівником зберігається середній заробіток.

Поширеною є думка, неважливо, у вихідні, святкові або робочі дні працює співробітник у відрядженні - такі дні сягають часів службової поїздки. А на період відрядження спочатку по ст. 167 ТК РФ за працівником зберігається середній заробіток.

Отже, враховувати вихідні та святкові дні для розрахунку середнього заробітку, незважаючи на те, що оплачуються вони за особливими правилами, не потрібно, точно так же, як і інші дні поїздки.

Читайте також:

Питання про порядок обліку доплати за роботу в святкові дні

Але існує й інша точка зору з цього приводу. Справа в тому, що буквально за підпунктом. «А» п. 5 Положення № 922 ані слова про те, що для розрахунку середнього заробітку не враховується саме час «поїздки». Дослівно мова йде про час і нараховані суми, коли за співробітником «зберігався середній заробіток відповідно до законодавства Російської Федерації».

Дійсно, за загальним правилом на час службової поїздки за працівником зберігається його середній заробіток, але тільки не в тих випадках, коли він, будучи у відрядженні, залучається до роботи у вихідні або неробочі святкові дні.

Судіть самі, робота у вихідні і свята, навіть під час поїздки, згідно з п. 5 Положення № 749 оплачується, причому не менш ніж у подвійному розмірі, так як це передбачено ст. 153 ТК РФ . Отже, середній заробіток за співробітником за ці дні не зберігається.

Виходить, час роботи працівника в службовій поїздці в вихідні або святкові дні, а також нараховані за цей час суми при обчисленні середнього заробітку з розрахункового інтервалу не виключаються і, відповідно, враховуються при розрахунку відпускних співробітнику.

У подп. «Л» п. 2 Положення № 922 також сказано, що для розрахунку середнього заробітку враховуються всі передбачені системою оплати праці види виплат, в тому числі виплати, пов'язані з оплатою роботи у вихідні та неробочі святкові дні.

Читайте також:

Доплата за роботу у вихідні враховується для оплати відпустки

За фактом залучення працівника до роботи у вихідні або неробочі святкові дні видається окреме розпорядження. Таке письмове розпорядження роботодавця має бути відображено в наказі про направлення працівника у поїздку.

Робота в службовій поїздці в вихідні, святкові та неробочі дні оплачується працівникові точно так же, як якщо б він залучався до роботи в зазначені дні, не будучи у відрядженні, т. Е. Не менше ніж у подвійному розмірі ( ст. 153 ТК РФ ).

Так, в п. 5 Положення про особливості направлення співробітників у службові поїздки, затв. постановою Уряду РФ від 13.10.2008 № 749 (далі - Положення № 749 ) Прямо сказано, що нарахування зарплати відрядженим працівникам повинно проводитися за тими ж правилами, що і оплата роботи в ці дні за постійним місцем роботи.

Це означає, що середній заробіток за роботу у вихідний або неробочий святковий день в службовій поїздці за співробітником не зберігається. Тому мова йде не про подвійне середній заробіток, а як мінімум про подвійне окладі (тариф), причому компанія має право оплачувати таку роботу в подвійному розмірі з урахуванням надбавок і премій.

Наказ (розпорядження) про надання відпустки працівнику (фрагмент)

Конкретні розміри оплати за роботу у вихідний або неробочий святковий день можуть встановлюватися колективним або трудовим договором, а також локальним нормативним актом роботодавця.

За бажанням працівника, що виїжджає у службове поїздку (приїжджає з поїздки) в свій вихідний (святковий) день, або працює у вихідний або свято, замість подвійної оплати йому може бути наданий інший день відпочинку. У такому випадку робота у вихідний (святковий) день оплачується в одинарному розмірі, а додатковий день відпочинку оплаті не підлягає ( ст. 153 ТК РФ ).

Однак в розрахунковий період для оплати відпускних відрядженому працівникові вихідні відрядження дні, а також оплата за них не увійдуть. Адже, незважаючи на подвійну оплату, ці дні відносяться до поїздки. А такий час в розрахунковий інтервал для відпускних не входить. Підстава - подп. «А» п. 5 Положення № 922 .

Читайте також:

Доплата до фактичного заробітку за період відрядження для оплати відпустки

Оплачувати час службової поїздки виходячи з окладу можна, тільки якщо середній заробіток менше окладу (ч. 4 ст. 8, ч. 2 ст. 9 і ст. 167 ТК РФ, п. 9 Положення № 749 ).

Розуміючи, які фінансові втрати доставляють численні поїздки працівникам в тих випадках, коли вони втрачають в оплаті, отримуючи за відрядження дні середній заробіток, а не оклад, деякі роботодавці йдуть назустріч співробітникам і встановлюють їм додаткові виплати при направленні в поїздку.

У локальному нормативному акті роботодавця, наприклад в Положенні про службові відрядження, може бути передбачена наступна обов'язок роботодавця:

• «Роботодавець виробляє відрядженим працівникам доплату до фактичного заробітку у випадках, коли середній заробіток виявляється нижче, ніж фактичний заробіток такого працівника»;
• або «Роботодавець зобов'язується проводити оплату часу перебування працівників у відрядженні, виходячи з фактичної, а не середньої заробітної плати, але в розмірі не нижче середнього заробітку».

Це може бути доплата до фактичного заробітку працівника, який він міг би отримати, не виїжджаючи в службову поїздку, а працюючи за місцем своєї роботи.

Читайте також:

Доплата до фактичного заробітку для оплати відпустки на практиці

Хочемо прописати в своєму Положенні про відрядження правило про доплату працівникам до їх фактичного заробітку в тих випадках, коли збереження середнього заробітку для них невигідно.

Однак в листі Роструда від 05.02.2007 № 275-6-0 побачили наступну позицію: «можливо, що в окремих випадках" поточна "заробітна плата може бути вище середнього заробітку, обчисленого в установленому порядку, проте виплата працівникові, направленому у службове відрядження, заробітної плати за дні перебування в службовій поїздці буде суперечити положенням ТК РФ.

Іншими словами, за дні перебування працівника у службовому відрядженні йому слід виплачувати середній заробіток, що визначається в установленому порядку ». Тепер сумніваємося, чи можемо ми встановити правило про доплату в Положенні про відрядження?

На наш погляд, зазначена позиція Роструда не бездоганна. Одним з принципів правового регулювання трудових відносин є забезпечення права кожного співробітника на своєчасну і в повному розмірі виплату справедливої ​​заробітної плати, а також поєднання державного і договірного регулювання трудових відносин (ст. 2 ТК РФ).

Відповідно до ст. 5 ТК РФ трудові відносини регулюються також колективними договорами, угодами і локальними нормативними актами, що містять норми трудового права. При цьому в силу ст. 8 ТК РФ норми локальних нормативних актів, які погіршують становище працівників порівняно з встановленим трудовим законодавством, не підлягають застосуванню.

Таким чином, трудове законодавство закріплює гарантований мінімальний розмір виплат співробітникові, що знаходиться в службовій поїздці. Роботодавець, в свою чергу, може передбачити в локальному нормативному акті обов'язок виплачувати працівникові за час знаходження в службовій поїздці середній заробіток.

Читайте також:

А в разі, коли сума середнього заробітку нижче заробітної плати працівника за той же період, виробляти йому доплату до поточної заробітної плати або здійснювати виплату безпосередньо заробітної плати.

У ситуації, що розглядається роботодавець в повній мірі дотримується інтереси співробітника, оскільки під час перебування у відрядженні працівник продовжує виконувати трудову функцію і йому повинна виплачуватися заробітна плата, однак з урахуванням вимоги ст. 167 ТК РФ її сума не може бути нижчим від середнього заробітку, обчисленого в установленому порядку.

Тому роботодавець може здійснювати нарахування та виплату заробітної плати співробітнику за час перебування його в службовій поїздці за умови, що така можливість передбачена трудовим (колективним) договором або локальним нормативним правовим актом компанії і що суми нарахованої заробітної плати перевищують середній заробіток за відповідний період.

У будь-якому випадку на розмір відпускних такі доплати вплинути ніяк не можуть. Вони, як і інші виплати, що сплачуються працівникові за час перебування в поїздці, не враховуються при розрахунку середнього заробітку для оплати відпустки. Такий варіант не передбачений трудовим законодавством (ст. 139 ТК РФ, подп. «А» п. 5 Положення № 922 ).

Читайте також:

Спеціальні винагороди за період відрядження для оплати відпустки

У багатьох організаціях встановлені додаткові винагороди співробітникам, які направляються у службові поїздки. Зазвичай такі винагороди виплачуються у вигляді щомісячних премій.

У локальних нормативних актах роботодавця, наприклад в Положенні про службові відрядження або в Положенні про оплату праці та преміювання, може бути передбачено:

«Відрядженим працівникам виплачуються наступні види додаткових премій:

• якщо перебування в поїздці перевищило 50 календарних днів наростаючим підсумком з початку року і не досягло 81-го календарного дня, то за кожен день перебування у відрядженнях після 50-го дня і по 80-й день виплачується премія в розмірі 650 руб .;
• якщо перебування в поїздці перевищило 80 календарних днів наростаючим підсумком з початку року, але не досягло 101-го календарного дня, то за кожен день перебування у відрядженнях починаючи з 81-го дня і по 100-й день виплачується премія в розмірі 750 руб .;
• якщо перебування у відрядженні перевищило 100 календарних днів наростаючим підсумком з початку року, але не досягло 151-го календарного дня, то за кожен день перебування в поїздках починаючи з 101-го дня і по 150-й день виплачується премія в розмірі 1000 руб .;
• якщо перебування у відрядженні перевищило 150 календарних днів наростаючим підсумком з початку року, але не досягло 181-го календарного дня, то за кожен день перебування у відрядженнях починаючи зі 151-го дня і по 180-й день, виплачується премія в розмірі 1500 руб. ;
• якщо перебування в поїздці перевищило 180 календарних днів наростаючим підсумком з початку року, то за кожний наступний день виплачується премія в розмірі 2500 руб.

Додаткові виплати проводяться у вигляді премії за місяць, наступний за звітним. День вибуття і прибуття вважаються двома календарними днями перебування в поїздці, за винятком випадків, коли день прибуття і вибуття збігаються. При цьому день вибуття визначається за датою проїзного документа, а день прибуття - як день фактичного прибуття на вокзал (в аеропорт) ».

Зверніть увагу!

Заробітна плата працівника складається з його окладу (тарифної ставки), а також вироблених компенсаційних і стимулюючих виплат.

Для розрахунку середньої зарплати за розрахунковий інтервал при визначенні відпускних враховуються всі передбачені системою оплати праці види виплат, застосовувані у відповідного роботодавця (ч. 2 ст. 139 ТК РФ, п. 2 Положення № 922 ). Зокрема, до таких виплат відносяться передбачені системою оплати праці щомісячні премії (подп. «Н» п. 2 Положення № 922 ).

Читайте також:

Облік премій для розрахунку відпускних

При розрахунку відпускних премії включаються до складу заробітної плати, нарахованої працівникові за розрахунковий період. При цьому враховуються тільки премії, фактично нараховані у розрахунковому періоді (ч. 4 ст. 139 ТК РФ). Такими є премії, нараховані в межах розрахункового часу незалежно від часу, протягом якого відбувається нарахування ( лист Роструда від 03.05.2007 № 1233-6-1 ).

Якщо ж премія нарахована після розрахункового інтервалу, хоча і за місяці, що входять до нього, вона не враховується при розрахунку середнього заробітку (п. 15 Положення № 922 ). Так, при розрахунку відпускних враховується щомісячна премія за тривалість відряджень, фактично нарахована в розрахунковому періоді, але не більше однієї виплати за кожен показник за кожен місяць (п. 15 Положення № 922 ).

На цій підставі суми додаткових винагород за тривалість перебування у відрядженнях, передбачені системою оплати праці і закріплені в локальному нормативному акті роботодавця, повинні враховуватися при розрахунку середнього заробітку для оплати відпускних в загальновстановленому порядку.

Отже, ми розглянули особливості розрахунку відпускних співробітнику, який протягом облікового періоду прямував в поїздки. Підсумки наведемо в таблиці.

Читайте також:

Вплив відрядних виплат на оплату відпустки

Вплив виплат відрядженим працівникам на розрахунок відпускних

Виплати відрядженим працівникам

Вплив на розрахунок відпускних

Підстава

Дні відрядження і середній заробіток за ці дні.

Суми компенсованих витрат за дні відрядження відповідно до законодавства РФ:

- добові;

- проїзд до місця призначення і назад, до аеропорту (вокзалу), пристані, в т.ч. на таксі, і назад;

- наймання житлових приміщень;

- інші витрати, вироблені з дозволу або з відома роботодавця (послуги зв'язку, доступ в Інтернет, оформлення та видача віз, закордонних паспортів, послуги VIP-залів аеропортів та ін.)

Не враховуються

Статті 139, 167 і 168 ТК РФ, подп. "А" п. 5 Положення № 922

Доплата роботодавця до окладу за час відрядження (коли середній заробіток нижчим за фактичний)

Не враховуються

Стаття 139 ТК РФ, подп. "Ф" п. 5 Положення № 922

Додаткові винагороди роботодавця за тривалість перебування у відрядженні (у вигляді щомісячних премій), передбачені системою оплати праці і встановлені локальними нормативними актами компанії

враховуються

Частина 2 ст. 135, ч. 2 і 4 ст. 139 ТК РФ, подп. "Н" п. 2 і п. 15 Положення № 922

скачать таблицю

Читайте також: