- Що являє собою адміністративну відпустку співробітника
- Адміністративну відпустку без збереження заробітної плати з ініціативи співробітника
- Право на адміністративну відпустку з ініціативи співробітника
- Адміністративну відпустку з ініціативи роботодавця
- Максимальний адміністративну відпустку
- Зразок заяви на адміністративну відпустку
- Наказ на адміністративну відпустку
- Важливі нюанси, які потрібно знати при оформленні днів за свій рахунок
Розберемося, кому і коли покладено адміністративну відпустку, на яку максимальну кількість днів можна відправити в нього працівника. Також ви дізнаєтеся, як коректно документально оформити такий вид відпочинку.
Читайте в статті:
У своїй трудовій діяльності бухгалтер і кадровик мають справу з різними видами відпускних періодів. Крім основної та додаткової відпустки, в період яких працівник гарантовано отримує оплату і може бути впевнений у збереженні за ним робочого місця, існує так званий адміністративний відпустку без збереження заробітної плати.
Увага!
роботодавець зобов'язаний скласти графік відпускних на майбутній рік . Про те, як оформляють цей документ ви можете дізнатися перейшовши за посиланням.
Оформити будь-який вид відпустки коректними документами і правильно розрахувати відпускні виплати, належні працівникам, ви можете в спеціальному онлайн-сервісі від компанії БухСофт:
Оформити відпустку і розрахувати відпускні
Що являє собою адміністративну відпустку співробітника
У законодавчих нормах РФ відсутнє поняття адміністративного відпустки співробітника. Зустріти його можна тільки в автономних актах або колективному договорі організацій. Термін має на увазі звільнення працівника від трудових функцій без збереження заробітку. Причому звільнити від роботи співробітника може не тільки наймач: сам громадянин має право пред'явити заяву на адміністративну відпустку.
Відпочивати за свій рахунок можна протягом календарного року і використовувати відразу всі належні дні або брати їх частинами. Сторони трудових відносин повинні відразу домовитися про тривалість такого відпочинку, його початку і кінці.
Адміністративну відпустку без збереження заробітної плати з ініціативи співробітника
Бувають ситуації, коли основний відпускний період уже використаний, а працівникові необхідні ще дні для вирішення якихось питань. У цьому випадку він може скласти заяву на адміністративну відпустку без збереження заробітної плати. Законодавчо існують три причини, які є дійсно поважними і які можна вказати в якості причини звільнення від трудових обов'язків.
- Узаконення шлюбних відносин.
- Народження дитини.
- Смерть близької рідні.
У кожному з цих випадків необхідно як мінімум три дня, а якщо подія сталася в іншому місті або країні, то і більше. Згідно з трудовим законодавством, максимально працівник може взяти 5 днів за свій рахунок. У всіх цих випадках роботодавець не має право відхилити прохання співробітника.
Важливо!
Скористатися адміністративним відпусткою співробітника через його народження дитини може тільки чоловік, так як жінці надається відпустка по вагітності та пологах. Хоча рідко, але бувають ситуації, коли жінка вважає за краще працювати весь період вагітності і бере за свій рахунок тільки необхідні для народження дитини дні.
Всі інші причини, за якими можна попросити у роботодавця дні за свій рахунок відносяться до категорії «сімейні обставини або інші поважні причини». Тут вже сам роботодавець вирішує відпустити співробітника чи ні.
Завжди бути в курсі подій кадрового обліку і не пропустити їх вам допоможе календар кадровика від компанії БухСофт:
Оформити відпустку працівнику
Право на адміністративну відпустку з ініціативи співробітника
Згідно зі статтею 128 Трудового Кодексу існують категорії осіб, які мають право на безумовний відпускний період без змісту. Хоч би якими були причини, керівник повинен задовольнити клопотання працівника. У таблиці 1 наведені категорії осіб і число днів, на які вони можуть розраховувати при написанні заяви на адміністративну відпустку без збереження заробітної плати.
Таблиця 1. Максимальна кількість днів адміністративного відпустки
Категорія осіб
Максимальний адміністративну відпустку, дні
Учасники ВВВ
35
Особи пенсійного віку
14
Інваліди будь-якої групи
60
Подружжя або батьки військовослужбовців і прирівняних до них осіб, які загинули під час виконання посадових обов'язків
14
Важливо!
Протягом року зазначені в таблиці 1 особи повинні використовувати належні за законом дні.
Згідно зі статтею 263 Трудового Кодексу також мають право на безоплатні дні відпочинку працівники, які мають:
- двох і більше дітей, які не досягли 14-річного віку;
- неповнолітню дитину-інваліда;
- дитини до 14-ти років, якого виховують самотужки.
У всіх цих випадках роботодавець повинен лояльно ставитися до заяви на адміністративну відпустку і надати його працівнику терміном до 14 днів.
Для розрахунку відпускних виплат, що належать працівнику, використовуйте зручний онлайн-калькулятор:
розрахувати відпускні
Є ще одна категорія осіб, яка має безумовне право на дні адміністративного відпустки за свій рахунок, пов'язана з освітньою діяльністю. Дані по цій групі осіб наведені в таблиці 2.
Таблиця 2. Адміністративний відпустку для учнів
Категорія осіб
Тривалість відпускного періоду
Особи, які здають вступні іспити
15 днів
Осіб, які відвідують підготовчі відділення організацій освітньої ланки вищої категорії для проходження підсумкової атестації
15 днів
Особи, які отримують освіту за програмами магістратури, бакалаврату та інше, за очною формою для подолання проміжної атестації
15 днів протягом навчального року, 4 місяці для написання і захисту дипломної роботи, місяць для здачі держ іспитів
Адміністративну відпустку з ініціативи роботодавця
З одного боку, згідно із законом наймач не має права примусово усунути співробітника від роботи. Це є вагомим аргументом для звернення до інспекції з праці, а також підставою для нарахування роботодавцю штрафів. Посадові особи та ВП можуть бути оштрафовані на суму від тисячі до п'яти тисяч рублів. Організаціям доведеться розщедритися на 30-50 тисяч рублів.
Але з іншого боку, у роботодавця може не бути можливості ні в забезпеченні співробітників роботою, ні у виплаті їм заробітної плати. У цьому випадку він звільняється від відповідальності, але повинен кожному співробітнику відшкодувати 2/3 середнього заробітку за весь час його перебування в адміністративній відпустці без збереження заробітної плати.
Таким чином, згідно з буквою закону, роботодавець не може звільнити співробітника від роботи без змісту. Якщо компанія знаходиться в стадії банкрутства, або спостерігається простий в зв'язку з виробничою необхідністю, то працівники можуть бути звільнені від виконання трудових обов'язків, але з обов'язковим вихідною допомогою.
Максимальний адміністративну відпустку
Якщо працівник подав запит на надання йому днів за свій рахунок і роботодавець задовольнив його прохання, то терміни відпочинку також обговорюються сторонами. При цьому потрібно враховувати, що максимального адміністративного відпустки за термінами немає. Але є ризик втратити частину днів з оплачуваної відпускного періоду .
Це станеться в тому випадку, якщо працівник використовує за рік понад чотирнадцять календарних днів за свій рахунок. Кожен такий день не включатиметься до трудового стажу і, відповідно, давати право на основну оплачувану відпочинок. Розглянемо на прикладі.
приклад
Громадянка Іванова І.А. прийнята на роботу 16.03.2017 року. На 15.03.2018 року вона заробила собі право на 28 днів щорічної оплачуваної відпочинку. Але якщо вона взяла неоплачувані дні, наприклад, з 11.01.2018 по 14.02.2018, то число відпрацьованих місяців на 15.03.2018 року складе вже не 12, а тільки 11. І замість належних 28 днів вона зможе використовувати тільки 25,67 ( 28 дн. / 12 міс. х 11 міс.).
Зразок заяви на адміністративну відпустку
Ніякої встановленої форми заяви на адміністративну відпустку без збереження заробітної законодавство не містить. Викласти своє прохання можна у вільному стилі. Головне відобразити наступне:
- Кількість необхідних днів.
- Причину, через яку необхідно отримати звільнення від роботи, бажано підтверджену документально.
Наведемо зразок заяви на адміністративну відпустку.
Прошу надати мені адміністративну відпустку без збереження заробітної плати строком на п'ять робочих днів з 09.03.2018 по 16.03.2018 в зв'язку з народженням дитини. Свідоцтво про народження додаю.
Обов'язково в правому верхньому куті заяви потрібно вказати найменування організації та ПІБ керівника, ПІБ та посада заявника, а в нижньому - дату і особистий підпис.
Документ передається до відділу кадрів або безпосередньо керівнику.
Наказ на адміністративну відпустку
Також як і з зразком заяви на адміністративну відпустку для наказу на адміністративну відпустку ніякої уніфікованої форми не передбачено. Зазвичай працівники відділу кадрів використовують локально створений шаблон, в який просто вписують відсутні дані по кожному конкретному випадку.
У наказі на адміністративну відпустку повинні міститися такі дані:
- Номер і дата документа, його найменування.
- П. І. Б. працівника і його посаду.
- Табельний номер співробітника.
- Період трудової діяльності, за який надаються безоплатні дні.
- Крайні дати відпускного періоду, його тривалість.
- Інформація про причини звільнення від службових обов'язків з посиланням на клопотання працівника.
Наказ візується керівником організації і під розпис надається працівникові для ознайомлення.
Важливі нюанси, які потрібно знати при оформленні днів за свій рахунок
Якщо обставини дійсно важливі, роботодавець, як правило, завжди йде назустріч і дає дні відпочинку співробітнику за свій рахунок. Але які б не були мотиви, що спонукали працівника прийти до такого рішення, потрібно знати наступне:
- дні неоплачуваної відпускного періоду не включаються в страховий стаж ;
- період відпочинку за свій рахунок не береться до уваги при обчисленні середнього окладу;
- керівник не має права надавати дні без збереження зарплати з подальшим звільненням ;
- не можна переносити невикористані дні за свій рахунок на наступний рік;
- при виході на лікарняний в період звільнення від роботи за свій рахунок співробітникові не буде виплачена допомога по непрацездатності;
- до трудового стажу входять тільки 14 днів неоплачуваної відпускного періоду;
- при виході під час перебування у відпустці без утримання в декрет перший переривається, і жінка отримує належне їй допомогу;
- відпочинок без збереження платні не продовжується якщо випадає на неробочі дні.
Якщо з якихось причин роботодавець не згоден з бажанням працівника використовувати дні за свій рахунок, він ставить відповідну резолюцію на заяві. Співробітник повинен обов'язково з нею ознайомитися, щоб не заробити прогули. При наявності дійсно важливих причин, що дають право за законом на неоплачувані дні, працівник може звернутися за допомогою до трудової інспекції.